Tudnivalók a doktori előzetes vitáról – Oktatóknak
Mielőtt a doktorandusz benyújtaná értekezése végleges változatát, munkáját előzetes vitára kell bocsátani. Az előzetes vita célja annak megállapítása, hogy az értekezés nyilvános vitára bocsátható-e vagy sem. Ennek érdekében a doktori iskola felkér egy szakértő bizottságot azzal a feladattal, hogy egyfelől erősítse meg az értekezés érdemeit, másfelől tárja fel az esetleges hiányosságait, és kritikai észrevételeivel, javaslataival segítse a doktorjelöltet a szakmai elvárásoknak megfelelő, minél magasabb színvonalú értekezés kidolgozásában.
Az előzetes vita időpontjával és lefolytatásával kapcsolatban a doktorandusznak konzultálnia kell a programmal, hogy azt olyan időpontra szervezze meg, amely a disszertáció beadási határideje szempontjából megfelelő.
Az előzetes vita bizottsága legalább öt (köztük kettő az doktori iskolától független) tudományos fokozattal rendelkező szakemberből áll (egy elnök, két opponens, két tag). Célszerű egy póttagot is megjelölni, arra az esetre, ha valamelyik tag részvételével kapcsolatban váratlan probléma merülne fel. A bizottság elnöke a doktori iskola törzstagja. A vitáról jegyzőkönyv készül.
A bizottság értékelése során három fő szempontot kell figyelembe vegyen:
- az értekezés szakmai színvonala
- megfelel-e az értekezés a tudományos etikai normáknak
- a doktorandusz tudományos munkássága
Az előzetes vita előkészítése
– A doktorandusz elkészült (vagy legalább 90%-os készültségi fokon lévő) értekezését, amelyet témavezetője jóváhagyott, elküldi a doktori iskola titkárának, aki továbbítja a dolgozatot a DEENK felé szövegegyezőségi vizsgálatra. A vizsgálat eredményéhez a doktorjelölt és a témavezető nyilatkozatot mellékel. A doktorjelölt az értekezésben felhasznált saját publikációkat tételesen tartalmazó magyarázó jegyzéket készít, a témavezető pedig kijelenti, hogy az értekezés előzetesen kialakított munkaterv szerint a tudományos etikai normák betartásával készült. Mindkét nyilatkozatot eredeti és elektronikus formában is el kell juttatni az iskola titkárának.
Doktorjelölti és témavezetői nyilatkozat (letölthető doc. formátumban)
– A doktorandusz feltölti publikációit a DEENK publikációs adatbázisába. Az adatbázisba feltöltött közlemények alapján a Könyvtár elkészíti és hitelesíti a jelölt publikációs listáját, ez az ún. iDEA igazolás, amelyet a doktorjelölt és a doktori iskola egyaránt megkap.
https://tudoster.unideb.hu/hu/igenyles
– A továbbiakban a doktorandusz az iskola titkárának megküldi az alábbi dokumentumokat:
- szakmai önéletrajz (Mit tartalmazzon a szakmai önéletrajz?)
- a négy legjelentősebbnek tartott publikációja pdf-ben (a különnyomatok formájának megfelelően, azaz ne csak maga a publikáció, hanem a befoglaló kötet vagy folyóirat címlapja, impresszuma, tartalomjegyzéke is látható legyen)
- magyar nyelvű tézisfüzet (A tézisfüzet tartalmi és formai követelményei)
Az előzetes vita elindításához tehát szükséges: az értekezés, a doktorjelölti- és témavezetői nyilatkozat, iDEA igazolás, szakmai önéletrajz, négy publikáció, magyar nyelvű tézisfüzet.
Amennyiben valamennyi dokumentum leadásra került a doktori iskola titkáránál, az iskolavezető jóváhagyásával a doktori iskola felkéri az előzetes vita bizottságának tagjait az értekezés véleményezésére, majd megszervezi a vitát. A bizottság tagjai számára két hónapot kell biztosítani bírálatuk elkészítésére. Ezt figyelembe kell venni az előzetes vita időpontjának meghatározásánál.